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关于2015届毕业生档案转递工作安排的通知

发表于:2015年06月26日    点击:
内容导读: 医学部、各学院: 2015届毕业生离校在即,根据工作需要,现将毕业生档案转递工作分两个阶段进行,即毕业档案材料装档阶段和发档阶段。具体安排如下: 一、学生档案装档内容 (一)本(专)科生档案 1…

附件一:2015届本(专)科毕业生档案转递工作日程表.doc 附件二:2015届硕士研究生毕业生档案转递工作日程表.doc

关于2015届毕业生档案转递工作安排的通知

医学部、各学院:
2015届毕业生离校在即,根据工作需要,现将毕业生档案转递工作分两个阶段进行,即毕业档案材料装档阶段和发档阶段。具体安排如下:
一、学生档案装档内容
(一)本(专)科生档案
1.毕业生登记表(按项目要求填写完毕后,由各学院到学生处加盖公章,否则不能生效)
2.学生成绩单(加盖教务处成绩管理专用章)
3.就业通知书(考研的同学除外)
4.体检表
5.党籍材料(正式党员、积极分子)
正式党员材料:
(1)入党申请书
(2)入党积极分子考察登记表
(3)团组织推优表
(4)自传
(5)政治审查材料
(6)党校学员结业登记表或结业证书和发展对象集中培训材料
(7)《中国共产党入党志愿书》
(8)转正申请书
(9)预备党员考察登记表
积极分子材料:
(1)入党申请书
(2)入党积极分子考察登记表
(3)团组织推优表
(4)自传
(5)政治审查材料
(6)党校学员结业登记表或结业证书和发展对象集中培训材料
(7)思想汇报
注:为便于预备党员转正,预备党员的党员材料由各学院学办封好,学生签字后,由学生本人自带
预备党员材料:
(1)入党申请书
(2)入党积极分子考察登记表
(3)团组织推优表
(4)自传
(5)政治审查材料
(6)党校学员结业登记表或结业证书和发展对象集中培训材料
(7)《中国共产党入党志愿书》
(8)思想汇报
(9)预备党员考察登记表
(二)研究生档案
1.硕士毕业申请书(含成绩单)
2.答辩评议书
3.论文评阅书(两位专家的)
4.论文一份
5.研究生毕业生登记表(按项目要求填写完毕后加盖研究生处公章)
6. 党籍材料(同本科生)
7.就业通知书
二、装档要求
1.准备工作
各学院要提前做好装档前的准备工作。把需要装档的各类材料收集全,将每个学生的材料合并到一起,以班为单位,按学号由小到大的顺序排列好,以便装档时方便、准确。
注:对于注册学籍后重新分班的学院,要按照北华大学档案管理系统(网址:http://61.138.131.166/dangan/)的班级、学号排列毕业生的装档材料。
2.装档人员
各学院需安排非毕业班的学生6-10名(依据学院学生人数多少分配),与档案馆人员共同进行审核、装档工作。
3.装档时间、地点
详见附件。
三、发档要求
(一)发档地址确认
毕业生的档案邮寄地址采取网上确认形式,网上确认时间与就业派遣信息确认时间一致,登录网址为:http://www.jilinjobs.cn:880/EDJLPortalWeb/(吉林省高等学校毕业生就业信息OA系统),待就业处就业派遣结束后,档案馆会依据学生自己上网确认的就业派遣信息和档案邮寄信息发档,档案邮寄单位、地址必须与派遣的单位、地址一致,至少属于同一地区。
(二)发档形式
毕业生档案以EMS邮寄形式发档,因此毕业生本人应与档案接收部门确认好详细的档案接收单位名称、地址、接收人(或接收部门)、联系电话。
不详事宜请咨询档案馆学生档案管理科
联系人:刘姝怿 石海燕 任帅
联系电话:64608660
北华大学档案馆
2015年6月25日
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