按照有关规定，档案馆可以为毕业生提供教学档案的查询、利用、传递服务，包括：录取名单、毕业名单、成绩单、学位授予文件四项内容。因不同时期、不同学习形式（全日制、成人教育）档案归档内容有所不同，所以在查询、利用过程中获取资源以实际情况为准。为了规范此项工作，同时为广大有需求的毕业生提供优质便捷的服务，请参照以下业务流程办理：

一、现场办理

本人可携带身份证原件到档案馆233室办理（北华大学东校区国际交流中心楼2楼）。

二、网络办理

1.本人须提前填写《北华大学档案馆教学档案查询、利用业务办理登记表》并以“姓名+服务内容”命名邮件主题发送邮箱danganguan@beihua.edu.cn。

2.档案馆在3个工作日完成查档，完成后联系本人，本人可委派委托人到馆领取。

3.如需邮寄请准确提供邮件接收信息，办结后通过EMS邮资“到付”邮寄，档案馆不收取现金及其他形式的任何服务费用。

4. 联系电话：0432-64608662